Yurt Dışına E-Fatura Kesilebilir mi?

Teknoloji çağı hayatımıza birçok yenilik kattı. Ticari hayatı da baştan aşağı değiştirdi ve E-fatura zorunlu hale geldi. Bütün ticari işletmeler eski alışkanlıklarından vazgeçerek el yordamıyla sürdürdükleri sürecin yerine bilgisayar ortamında hazırlanan evraklarla işlerini halletmeye başladı. E-faturanın zorunlu hale gelmesiyle de bütün işletmeler evrak düzenlemelerini bu şekilde gerçekleştirmektedir. İşletmenin yapmakta olduğu işin bu doğrultuda bir önemi kalmıyor. Yani yurt içinde satışlar yapan bir firma da, yurt dışına ihracat yapan bir firma da e-fatura ile işlemlerini yürütebiliyor. Yalnızca yurt dışına e-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar var. Yurt dışı e-faturaları ülkelerin mevzuatlarına göre farklılıklar gösterebilir. Örneğin Türkiye için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın koşulları sağlandığı taktirde yurt dışına e-fatura kesilebilmektedir

Ülkelerde, yurt dışına e-fatura kesilmesi için belirlenen koşullar farklılık gösterebilmektedir. Bu koşullar genellikle vergi dairesi veya ilgili otoriteler tarafından belirlenir. Bazı ülkelerde, yurt dışına fatura kesilmesi için belirli izinler veya belgelendirme gerekebilir.

İhracat Yaparken Fatura Nasıl Kesilir?

Ülkedeki vergi mevzuatı gerekliliklerini sağladıktan sonra ihracat yaparken yurt dışına e-arşiv fatura kesmek için bir engel olmayacaktır. İhracat faturaları, ürün veya hizmetlerin bir ülkeden başka bir ülkeye satılması durumunda kullanılır. Yurt dışına e-fatura kesilme süreci basit birkaç adımda açıklanabilir. Maddeler halinde şöyle sıralayalım;

1. İhracat Bildirimi Yapın: İhracat yapmadan önce, ilgili yetkililere ihracat bildirimi yapmanız gerekebilir. Bu, genellikle ihracat kontrolü ve istatistiklerin toplanması için gereklidir. Ülkeye göre, ihracat bildirimi elektronik olarak veya belirli bir form doldurularak yapılabilir.
2. Fatura Düzenleyin: İhracat yaparken düzenlenecek faturada genellikle alıcı ve satıcı bilgileri, ürünlerin/hizmetlerin ayrıntıları, miktarı, fiyatı, toplam tutar, ödeme koşulları gibi bilgiler bulunur. Ayrıca ihracatın gerçekleştiği tarihin ve ihracatın geçerli olduğu ülkenin adı belirtilmelidir.
3. Gümrük İşlemleri ve İhracat Belgeleri: İhracat işlemi sırasında gümrük işlemleri de önemlidir. İhracat belgeleri arasında gümrük beyannamesi, ihracatı doğrulayan belgeler, taşıma belgeleri gibi belgeler bulunabilir. Bu belgeler, ihracatın yasal ve gümrük kurallarına uygun olduğunu kanıtlar.
4. Faturayı Gönderin: Hazırlanan e-fatura artık alıcıya gönderilebilir durumdadır. Gönderim yöntemi genellikle e-posta yoluyla veya ihracatın yapıldığı ülkenin gerektirdiği diğer iletişim yöntemleriyle yapılır.

Yurt Dışına E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura kesilirken dikkat edilmesi gereken birkaç unsur vardır. Bunların hepsinden önce işletmenin kullanmakta olduğu e-fatura sistemine dikkat etmesi gerekir. Bu sistemler sizin ihtiyaçlarınızı karşılar nitelikle oldukça yapacağınız işlemler çok daha kolay olacaktır. Önce yurt dışına e-fatura kesmenin yöntemini maddeler halinde sıralayalım.

1. Uygun E-Fatura Sistemi Seçimi: Başta da belirttiğimiz gibi uygun bir e-fatura sistemi kullanmak bu işin ilk adımı. Bu doğrultuda DİA Yazılım platformu olarak binlerce kullanıcımıza e-arşiv portalı ile ilgili hizmet vermekteyiz. Uygun bir sistem yurt dışına e-fatura keserken mutlaka elinizi kolaylaştıracaktır.
2. Yasal Gereksinimleri Araştırma: Hedef ülkedeki vergi mevzuatını ve e-fatura düzenlemelerini araştırın. Yurt dışında e-fatura kesmek için belirli izinler, kayıt süreçleri veya diğer yasal gereksinimler olabilir.
3. E-Fatura Oluşturma: Ülkemizde artık yurtdışına e-fatura zorunluluğu bulunuyor. Bu sebeple ihracat esnasında kesilecek fatura e-fatura platformunu kullanılarak, hazırlanmak zorunda. Faturada genellikle satıcı ve alıcı bilgileri, ürün/hizmet detayları, miktarı, fiyatı ve toplam tutar gibi bilgiler bulunmalı.
4. Uluslararası Ticaret Belgeleri İle Entegrasyon: İhracat işlemi için gereken diğer uluslararası ticaret belgeleriyle (örneğin, ihracat beyannamesi, taşıma belgeleri) yurt dışına e-fatura entegre edilmelidir. Bu işlem, ihracat işleminizin tüm yasal gereksinimlere uygun olduğunu sağlar.

Yurt Dışına E-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yurt dışına fatura keserken dikkat edilmesi gereken birinci unsur, ülkenin vergi mevzuatına ve diğer düzenlemelerini iyi araştırmaktır. Hedef ülkedeki vergi mevzuatını ve e-fatura düzenlemelerini iyi incelemek gerekir. Yurt dışında e-fatura kesmek için belirli izinler, kayıt süreçleri veya diğer yasal gereksinimler olabilir. Müşteri bilgilerini toplarken de özellikle dikkatli olunmalıdır. Yurt dışındaki müşterilerinizin bilgileri eksiksiz ve doğru olmalıdır. Oluşturulan e-fatura hedef ülkenin gereksinimlerine uygun bir şekilde müşteriye gönderilmelidir.

Gönderim sürecini ve müşterinin faturayı aldığını doğrulamak için izleme mekanizmaları kullanılabilir. İhracat işleminiz için gereken diğer uluslararası ticaret belgelerini hazırlamaya özen gösterilmelidir. Yalnızca hazırlanan yurt dışına e-fatura ile ihracat evrakları bitmemektedir. Örneğin ihracat beyannamesi, taşıma belgeleri gibi evraklar da yurt dışı e-faturaya entegre edilmelidir. Bu sağlanırsa olası sorunların önüne geçilmiş olur. Bazı durumlarda, yurt dışına yapılan satışlarda vergi iadeleri veya muafiyetler bulunabilir. Bu durumda, ilgili belgeleri sağlayarak vergi iadelerini veya muafiyetleri takip edilmesine dikkat etmek gerekir.

Yurt Dışına KDV’li Fatura Kesilir Mi?

Yurt dışına KDV’li fatura kesilip kesilemeyeceği, genellikle ülkenin vergi mevzuatına ve ihracatla ilgili düzenlemelere bağlıdır. Bazı durumlarda, ihracat işlemlerinde KDV’nin muaf tutulduğu veya iade edildiği ülkelerde KDV’li fatura kesilebilir. Ancak birçok ülkede ihracat işlemlerinde KDV muafiyeti veya iadesi uygulanır. Örneğin, Türkiye’de ihracat işlemlerinde KDV’li fatura kesilebilir; ancak, bu faturalar KDV’nin muaf tutulduğu veya iade edildiği belirli bir süreç ve koşullar altında gerçekleşir.

İhracat yapan bir Türk şirketi, yurt dışındaki bir alıcıya mal veya hizmet sattığında, KDV’li bir e-fatura düzenleyebilir. Ancak ihracat işlemi belirli koşulları sağladığında KDV iadesi de talep edilebilir. Tüm bunlar bilinse de yurt dışına KDV’li fatura kesilip kesilemeyeceği hakkında kesin bilgi edinmek için faturanın kesileceği ülkedeki ilgili makamlarla iletişime geçmek önemlidir. Bu, ihracat yapılacak olan ülkenin vergi mevzuatını ve ihracat işlemleri için gereken belgeleri ve prosedürleri doğru bir şekilde anlamanıza yardımcı olacaktır.

Önceki yazımıza https://www.efaturazorunlulugu.com/iade-faturasi-nedir/ linkinden ulaşabilirsiniz.