E-Fatura Zorunluluğu

E-Fatura Zorunluluğuna Geçiş Şartları Nelerdir? 

• Bu sistemi kullanmak için gerçek veya tüzel kişi olmanız yeterlidir. Şahıs şirketleri de bu kapsamda yer alır. Söz konusu sisteme geçmeyi isteyen şahıs şirketlerinin herhangi bir engeli yoktur. 
• Gerekli işlemleri tamamlamak için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvurarak belirlenen bedeli ödemeniz yeterlidir. 
• Söz konusu uygulamaya geçmek için kurum ya da kuruluşların bazı geçiş şartlarını yerine getirmesi gerekir. 2022 yılına ait olmak üzere 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı ya da cirosuna sahip bütün firmaların sektör fark etmeksizin 1 Temmuz 2024’e kadar bu uygulamaya geçiş zorunluluğu vardır. 
• Ayrıca 2025 yılının 1 Ocak tarihine kadar da mutlaka e-defter uygulamasına geçişler zorunlu tutulmaktadır.

DİA ile E-Faturaya Geçiş 

Herhangi bir aracıya ihtiyaç duymadan direkt muhatabınızı DİA olarak görerek elektronik fatura ve e-defterlerinizi hem sisteminizde korurken yedekleyebilir hem de arşivleyebilirsiniz. DİA’nın entegre, kolay ve hızlılık sunan e-dönüşüm çözümleri sayesinde ön muhasebe ve muhasebe sistemlerini kullanırken benzersiz bir hizmet almanın konforunu yaşarsınız. 

Halihazırda kullandığınız muhasebe programıyla entegre şekilde çalışır ve süreçlerinizi program üzerinden kolaylıkla yönetirsiniz. Tüm bu süreçlerde desteğe ihtiyacınız olduğu zaman uzman ekibimizden 7/24 sınırsız çözüm ayrıcalığına sahip olursunuz. Ev, iş tatil fark etmeksizin internet erişimi olan her yerden elektronik fatura düzenleyebilirsiniz. 

DİA aracılığıyla uygulamaya kolay bir şekilde geçebilirsiniz. Panelde yer alan adımları izleyerek size uyan kontör paketini tercih edebilirsiniz. İlgili alanlara istenen bilgileri doldurmanız yeterlidir. Elektronik faturalarınızı avantajlı kontör fiyatlarıyla otomatik şekilde hazırlamanın yanı sıra resmileştirilerek müşteri datanıza e-posta üzerinden gönderimini de sağlayabilirsiniz.

E-Faturaya Geçiş Zorunluluğunun Kapsamı? 

Gelir İdaresi Başkanlığı, son zamanlarda Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yaptığı yeni düzenlemelerle elektronik belge kullanımının yaygınlaşması özelinde bazı güncellemelere gitti. Bu tebliğde yapılan değişiklikler ile e-Belge kullanımı için gereken şartlar da göz önünde bulunduruldu. Artık söz konusu sisteme geçmek için belirlenen ciro limitleri düşürüldü. 

E-Fatura Kimler İçin Zorunludur? 

– 2022 yılında brüt satış cirosu/hasılatı 3 milyon TL ya da üzeri olan firmalar 

– 2021 yılında brüt satış cirosu/hasılatı 4 milyon TL olan firmalar

– 2018-2019-2020 yılında brüt satış cirosu/hasılatı 5 milyon TL olan firmalar

E-Fatura Zorunluluğu Olan Sektörler

• Kültür ve Turizm Bakanlığı, belediyeler üzerinden yatırım veya işletme sebebiyle belge edinmek koşuluyla konaklama hizmeti sunan otel işletmeleri
• Hasılatı 1 milyon TL’yi geçen oto galeri firmaları, müteahhitler, emlakçılar ve e-ticaret sektöründekiler
• Komisyoncu ya da tüccar olarak hizmet vererek sebze ya da meyve ticareti yapan firmalar
• Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşmesi bulunan sağlık hizmeti verenler, medikal malzeme ya da ilaç temin edenler, hastaneler, diyaliz merkezleri ve tıp merkezleri
• Brüt satış cirosu/hasılatı 500 bin TL olan internette mal ya da hizmet satan firmalar-e-ticaret markaları
• Brüt satış cirosu/hasılatı 3 milyon TL olan motorlu araç sektörü firmaları
• Brüt satış cirosu/hasılatı 500 bin TL olan gayrimenkul sektörü firmaları

E-Fatura Zorunluluğu Olmayan Mükellefler

Serbest meslekle uğraşanlar elektronik fatura mükellefi olamazlar. Yalnızca karşı taraftan elektronik fatura alabilirler ancak elektronik fatura ya da e-arşiv fatura gönderemezler. 

E-Fatura Zorunluluğu Sorgulama 

E-fatura sorgulama için alıcı veya satıcının herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur. Faturayı oluşturup gönderenin kullandığı entegre sistem, sorgulama işlemini otomatik olarak gerçekleştirir. 

Mükellef sorgulamasını ise ​​Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden ise gerçekleştirmek mümkündür. Web sitesine girip E-fatura > Kayıtlı Kullanıcılar Listesi’ne tıklayın. Açılan sayfada yer alan kısımlara mükellefe ait vergi kimlik numarasını ya da TC kimlik numarasını yazıp sorgulayabilirsiniz.

E-Fatura Zorunluluğu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular 

Dijital ortamda oluşturulmuş olan ve kâğıt faturalarla aynı hükmü taşıyan elektronik fatura hakkında merak edilen tüm soruları sizler için derledik.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları 

Günümüzde elektronik fatura sistemine geçmek, kimi işletmeler için zorunlu olsa da buna zorunlu olmayan çoğu işletmenin de bu işleyişe dahil olduğu dikkat çekmektedir. Çünkü söz konusu sistemin kurumlar için birçok önemli avantajı vardır. Bunlar;

• Düşük Maliyet Avantajı

Bilindiği gibi geleneksel fatura süreci oldukça maliyetliydi. Elektronik fatura ise çok daha ekonomik bir yöntemdir. Çevre dostu olan bu yöntem sayesinde baskıdan kargolama ve arşivlemeye kadar birçok masraf kaleminden kurtulursunuz. Aynı zamanda faturaları düzenlenme ve belgelerin denetlenmesi gibi zaman alan süreçlere de dahil olmazsınız. Böylece hem zamandan tasarruf edebilir hem de daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz. Tek yapmanız gereken dijital ortama geçmek ve bu avantajlardan yararlanmak!

• Zamandan Tasarruf Ayrıcalığı

Elektronik faturalar çok daha hızlı ve verimlidir. Belge hazırlama ya da iletim süreci oldukça kısa sürede tamamlanır. Ayrıca müşteriler de faturalarını dijital ortamda anlık olarak görüntüleyebilir ve ödeme sürecini hızlandırabilirler. Söz konusu uygulama, hem işletmeler hem de müşteriler açısından kazan-kazandır.

• Entegrasyon Kolaylığı

Geleneksel faturalandırma sürecinden elektronik fatura sistemine geçiş oldukça kolaydır. CRM programları gibi süreç yönetimini sağlayan uygulamaların desteğiyle entegrasyon sağlamak mümkündür. Böylece iş akışında bir aksama ya da problem yaşanmadan elektronik sisteme geçiş yapabilirsiniz.

• Güven Veren Çözümler

Fiziksel fatura işlemlerine kıyasla elektronik sistemi kullanmak çok daha güvenlidir ve hata payı olasılığı oldukça azdır. Muhasebe yazılımları ya da sipariş formları tarzındaki ekstra çözümleriyle faturalar otomatik kontrol edilebilir. Faturalar, Maliye Bakanlığı sistemi aracılığıyla karşı tarafa iletileceğinden ötürü işletmeler, faturanın müşteriye ulaştığından da emin olarak süreçlerini yürütebilirler.

• Sayısız Kullanıcı Erişimi

Bu sistemde var olan sınırsız yetkilendirme seçeneği, birimlerin ve çalışanların işleyişi kolayca yönetebilmesini sağlar. Ayrıca istedikleri verilere, diledikleri yerde ve zamanda rahatlıkla ulaşabilirler.

• Her Ortamda Fatura Kesme ve Gönderme Rahatlığı

Günleri alan ve çalışanlarla birlikte tamamlamak zorunda kaldığınız faturalandırma süreçleri artık internet bağlantısı olan her yerden yapılabilir durumdadır. Elektronik fatura hazırlamak için ofiste ya da evde olmaksızın dakikalar içinde dilediğiniz her yerden faturalarınızı hazırlayabilir ve müşterilerinize ulaştırabilirsiniz.

• Hataların Kolaylıkla Düzeltilmesi

Fatura üzerinde herhangi bir hata olması durumunda ya da karşı tarafın itiraz etmesi halinde her türlü konuyu hızlı ve pratik bir şekilde çözüme kavuşturabilirsiniz. Bu sistemden KOBİ’lerin yanı sıra muhasebeciler ve mali müşavirlerin de büyük avantaj sağlar.

E-Faturaya Geçmemenin Cezası Var mıdır? 

Cezası vardır. 7 günlük sürenin aşılması durumunda kesilen her bir fatura hiç düzenlenmemiş gibi işlem görür. 

E-Arşivi Kullananlar da Bu Uygulamaya Geçmeli midir?

Faturanın göndericiden alıcıya güvenle iletilmesi adına oluşturulan sistemi kullanabilmek için bu uygulama önemlidir. Söz konusu sistemi tercih eden işletmeler, e-arşiv fatura uygulaması sayesinde de müşterileriyle faturalarını paylaşabilirler. Ayrıca mükelleflerin en geç elektronik faturaya geçtikleri tarihlerde e-arşiv sistemine de kayıt olmaları gerekir.

Serbest Bölgede E-Fatura Zorunluluğu Var mıdır?

Yurt dışına ihracat amacıyla mal ya da hizmet sağlayan elektronik fatura mükellefleri, faturalarını e-arşiv şeklinde düzenlemelidirler. Ancak alıcısı serbest bölgede yer alan bir kullanıcı e-arşiv fatura kesemediği için elektronik fatura düzenlemek zorundadır.

İhracat İşlemlerinde E-Fatura Zorunlu mudur? 

Yasalarda belirtildiği gibi yıllık ciroya bağlı olarak, ihracat yapan tüm firmalar e-İhracat faturası kesmelidir. Ülke dahilinde gerçekleştirdiği satışlarda da bu uygulamaya tabi olan satıcılar, ihracatta da e-ihracat faturası kesmelidir.

Serbest Meslekte E-Fatura Zorunluluğu

Serbest meslekle uğraşanlar için elektronik fatura kullanım zorunluluğu yoktur, bu kişilerin yalnızca serbest meslek makbuzu düzenlemeleri yeterlidir. Söz konusu uygulamaya geçen serbest meslekle uğraşan mükellefler, kendileri için düzenlenmiş olan faturaları bu şeklinde alabilir ve dijitalde arşivleyebilirler ancak düzenleyemezler.

E-Faturaya Geçmemenin Cezası Nedir?

E-fatura geç düzenleme cezası Vergi Usul Kanunu’na göre 353. maddeye tabidir. Tek fatura için 2.200 TL tutarında özel usulsüzlük cezası kesilir. Bu geriye dönük cezadır. Elektronik fatura alınmaması veya verilmemesi, gerçek dışı meblağların yazılması, aslı ile örneği arasındaki rakamlardaki tutarsızlıklar, e-belge yerine matbu olarak düzenleme, hiç düzenlememe gibi durumlarda her bir belge özelinde 500 TL’lik usulsüzlük cezası kesilmektedir.

E-Fatura Fiyatları Ne Kadardır? 

Yazılım türüne göre değişkenlik gösterebilir. Fatura sayısına göre birim maliyeti farklıdır. Ekonomik fiyatlandırma seçenekleriyle bütçe dostudur. 

E-Faturaya Geçiş Ne Kadar Sürer?

Mali mühür ya da e-imza bekleme süresi dahil olmak üzere maksimum 1-2 haftalık süreç içerisinde bu uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteme GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı veya özel entegratör aracılığıyla da kolaylıkla geçiş yapılabilir. Başvuru aşamalarını tamamlayanlar, GİB web sitesi üzerinden işlemlere başlayabilirler.

Elektronik faturalar bazen yanlış gönderilebileceği için bu durumda iptal işlemi gerçekleştirilmelidir. Ancak elektronik faturanın onu gönderen kişi veya firmalar tarafından iptal edilmesi mümkün değildir. İptal etmek için faturanın gönderildiği kişi veya firmanın red işlemi yapması gerekir. Alıcının e-faturayı reddetmesinden sonra ilgili fatura, İptal Portalı üzerinden sorunsuz şekilde iptal edilebilir.