GEKSİS Nedir? - E-Fatura Zorunluluğu

GEKSİS Nedir?

Gelir ve Kurumlar Vergisi İade Sisteminin kısaltması olan GEKSİS, Türkiye’deki vergi süreçlerini dijitalleştiren 2015 yılında kurulmuş bir platformdur. Bireysel ve kurumsal vergi geri ödeme işlemlerinin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlar. Gelir sahiplerinin, e-devlet üzerinden başvurularını kolayca gerçekleştirmesine olanak tanır. Böylece GEKSİS, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan hizmetlerin bir parçası olarak iş prosedürlerini kolaylaştırmayı amaçlar.

İlgili mevzuata uygun bir şekilde çalışan sistem, şahısların belgelerini elektronik ortamda yönetmelerine ve takip etmelerine fırsat verir. Aynı zamanda GEKSİS, bireysel taleplerin doğru bir şekilde yapılmasını ve hataların en aza indirilmesini destekler. Örneğin mevcut formun analize tabi tutulması ve düzeltilmesi gibi işlemler dijital aracın öne çıkardığı başlıca avantajlardır.

GEKSİS Ne İşe Yarar?

Vergi iade işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilen GEKSİS, 2015 ve sonrası işlemlerde kullanılmaya başlanmıştır. Böylece sistem, yasal prosedürlerin daha hızlı bir şekilde tamamlanması için uygun zemini hazırlamıştır. Gelir sahipleri, gelir veya kurumlar dilekçelerini bu araç üzerinden yetkililere iletebilir. Form oluşturma ve sorgulama işlemleri aracılığıyla ise müracaatların eksiksiz yapılıp yapılmadığı denetlenebilir.

Sistem, mevzuata uygun bir şekilde çalıştığı için işlem akışında karşılaşılan sorunları azaltır. Kontrol raporu iptal veya hata düzeltme gibi araçlar ile hataların düzeltilmesi sağlanır. E-Devlet GEKSİS düzeltme işlemleri sayesinde kullanıcılar, yanlış kayıtları da belirleyebilir. Platform, pek çok işlemi elektronik ortamda daha şeffaf ve kullanıcı dostu bir şekilde yönetme imkanı sunarak e-fatura kullanımını da teşvik eder. E-Faturaya geçiş sürecinde hata payını en aza indirmek istiyorsanız DİA Yazılım’dan destek alabilirsiniz.

GEKSİS’i Kimler Kullanabilir?

Türkiye’deki gelir sahipleri GEKSİS’ten yararlanabilir. Bunun yanı sıra mali müşavirler ve muhasebe uzmanları da sistemi kullanabilir. Spesifik olarak Gelir/Kurumlar Vergisi İade Talebi girişi yapmak isteyenler için de ideal bir elektronik ortamdır. İlgili pek çok müracaat türü burada desteklenir.

Tarımsal destek vergi geri ödemesi için e-devlet üzerinden başvuruda bulunmak isteyen çiftçiler de bu aracı kullanabilir. Buna ek olarak stopaj ve harç geri ödeme talebi gibi süreçler için de oldukça işlevseldir. Böylece platform, tüm bu kullanıcı gruplarına basit bir arayüz ve pratik bir işlem akışı ile hizmet verir.

GEKSİS Nasıl Kullanılır?

E-Devlet veya İnternet Vergi Dairesi üzerinden giriş yapılarak sistem kullanılmaya başlanabilir. GEKSİS giriş ekranı üzerinden kullanıcılar, müracaatlarını kolaylıkla yapıp tamamlayabilir. Kişiler ilk adımda iade dilekçesi hazırlayarak işlemlerini faaliyete geçirir. Sorgulama ve onaylama işlemleri sayesinde ise başvurularının durumlarını takip edebilirler.

Kullanıcılar buna ek olarak TMS ve VUK gibi mevzuatlara uygun olarak işlemlerini de gerçekleştirebilir. Elektronik ortam üzerinden oluşturulan dokümanlar, gerekli belgelerle birlikte sunulur ve bu sayede işleyiş hızlanır. Ancak defter beyandan onaylanan beyannamenizi görmüyorsanız veya başka sorunlarla karşılaşırsanız, düzeltme dilekçesi oluşturabilirsiniz.

GEKSİS Raporu Nasıl Hazırlanır?

Dijital yapının en önemli özelliklerinden biri rapor oluşturma kapasitesidir. Bu belgeler, geri ödeme dilekçelerinin detaylı bir şekilde incelenmesine önayak olur. Kontrol raporu oluşturma adımları, kullanıcı dostu bir şekilde tasarlanmıştır. Birinci adımda ilgili vergi dönemi ve tahsilat türü seçilir. İkinci adımda ise gerekli belgeler yüklenir.

E-Devlet üzerinden GEKSİS sistemine giriş yaparak eksik veya hatalı bilgileri düzeltebilir, belgenizi yeniden hazırlayabilirsiniz. Hata düzeltme işlemleri sayesinde ise girişimlerinizin kabul edilme olasılığını da artırabilirsiniz.

GEKSİS İade İşlemleri Nasıl Yapılır?

İade işlemleri, dijital ortamda seri ve düzenli bir şekilde tamamlanabilir. Gelir, kurumlar ve KDV geri ödemesi gibi isteklerinizi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  1. Giriş ekranına e-devlet bilgilerinizle erişim sağlayın. İlk kez başvuru yapmanız durumunda ‘’Gelir/Kurumlar Vergisi İade Talebi Girişi’’ne tıklayın. Halihazırda mevcut ve beklemede bulunan bir başvurunuz olması durumunda ise ‘’Daha Önce Girilen Gelir/Kurumlar Vergisi İade Talepleri’’ni görüntüleyin.
  2. Gerekli kısımları tamamlayarak geri ödeme dilekçenizi hazırlayın. “İade Hakkı Doğuran İşlem Türü” akabinde “Kesinti Yoluyla Ödenen Vergilerden Doğan İade” veya “Hem Geçici Hem Kesinti Yoluyla Ödenen Vergilerden Doğan İade” seçeneklerinizi işaretlemeniz durumunda ek menüler görüntülenecektir.
  3. Talebinizle ilgili fatura ve dekont gibi gerekli belgeleri yüklemeyi unutmayın. Bu belgeler işleminizin doğruluğunu denetlemek için elzemdir.
  4. Talebinizi iletmeden önce kontrol raporu oluşturma adımını tamamlayarak herhangi bir noksan veya hata bulunup bulunmadığını doğrulayın.
  5. Oluşturulan formu inceleyin ve onaylayın. Bir hata bulunması durumunda düzeltme işlemi ile sorunları giderebilirsiniz.
  6. Geri ödeme talebinizi gönderin. Başvurunun başarıyla tamamlandığına dair bir bildirim alacaksınız.
  7. Sorgulama işlemi ile talebinizin hangi aşamada olduğunu takip edebilirsiniz. Böylece işlemlerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
İlginizi Çekebilir:   Tarafınıza Düzenlenen E-Arşiv Faturayı Nasıl Görüntüleyebilirsiniz?

GEKSİS elektronik ortamı KDV dilekçelerinden stopaj geri ödemesine kadar geniş yelpazedeki pek çok işlemi destekler. Kullanıcıların işlemlerini daha erişilir kılar ve pratik hale getirir. Herhangi bir hata olması durumunda düzeltme işlemi fonksiyonu ile geri dönebilmeye olanak sağlayarak tüm gidişatın şeffaf bir şekilde ilerlemesini sağlar.

GEKSİS Pasife Çekme Talebi Nereden Yapılır?

Platformun sunduğu elzem seçeneklerden biri de pasife çekme talebidir. Bu istek aracılığıyla hatalı veya geçersiz kayıtların pasife alınması sağlanır. Gerekli aşamaları başlatmak için öncelikle e-devlet üzerinden GEKSİS giriş ekranına erişim sağlamalısınız. Giriş yaptıktan sonra, pasife alınacak kaydı seçerek gerekli talep formunu doldurabilirsiniz. Formda, pasife alma gerekçenizi detaylı bir şekilde belirtmek şu sebeplerden dolayı oldukça mühimdir:

  • Hataların Önlenmesi: Detaylı bir gerekçe, talebinizin yanlış anlaşılma riskini en aza indirir. Böylelikle eksik bilgi nedeniyle işlem reddedilmez.
  • Denetim Sürecinin Kolaylaştırılması: Açıklamalarınız, denetleyen birimlerin iş akışını daha hızlı ve pürüzsüz bir şekilde ele almasına olanak tanır.
  • Mevzuata Uygunluk Sağlanması: İlgili prosedürlerde kapsamlı ve aydınlatıcı bilgiler sunmak, mevzuata uygunluğu göstermek açısından önemlidir. Gerekçe belirtmek, yetkililerin yasal olarak gereken tüm adımları denetlemesi için zemin hazırlayacaktır.
  • Gelecekteki İşlemlerin Optimize Edilmesi: İlerleyen süreçlerde benzer bir durumla karşılaşıldığında, önceki gerekçeler referans alınarak uygulamalar daha sonuç odaklı ve işlevsel bir şekilde ele alınabilir.
  • Güvenilirlik Sağlanması: Açıklayıcı gerekçeler, pasife çekilme talep dilekçesinin güvenilirliğini artırır ve yetkililere işlemin doğru yapıldığına dair güven verir.

Pasife çekme işlemi sırasında herhangi bir eksik veya yanlış bilgiyle karşılaşmanız durumunda ise düzeltme dilekçesi oluşturabilirsiniz. Bu dilekçe hatalı işlemleri yeniden düzenlemeyi mümkün kılar. Ayrıca pasife alınan kayıtların durumunu sorgulamak ve doğrulamak için GEKSİS kontrol formundan da faydalanabilirsiniz.

GEKSİS Güncellemeleri Neler?

Kullanıcı ihtiyaçlarını daha efektif bir şekilde karşılayabilmek için GEKSİS sürekli güncellenmektedir. Bu şekilde ilgili işlemlerin daha verimli hale getirilmesi amaçlanmaktadır. Platform, e-fatura zorunluluğuna geçiş için de teşvik eder. Bu bağlamda kurumlar geri ödeme isteklerini dijital ortamda daha hızlı ve hatasız bir şekilde yapacaklardır.

Güncel yeniliklerden biri ise kontrol raporu oluşturma prosedürünün sadeleştirilmesidir. Artık kullanıcılar, talep dökümanlarını daha hızlı bir şekilde hazırlayabilir ve eksik veya hatalı bıraktıkları bilgileri değiştirip tamamlayabilir. E-Devlet entegrasyonu sayesinde ise KDV ve diğer geri tahsilat isteklerinin durumları anlık olarak sorgulanabilir. Platform, bu yeniliklerle birlikte kullanıcı dostu olma özelliğini güçlendirmekte ve gelecekteki teknolojik düzenlemelere de uyum sağlama amacını gütmektedir. Siz de şeffaf bir GEKSİS kullanımı ve e-fatura düzenleme süreci için hemen DİA Yazılım ile iletişime geçin.

Önceki yazımıza https://www.efaturazorunlulugu.com/kuyumcularda-e-arsiv-fatura-nasil-kesilir/ linkinden ulaşabilirsiniz.

    Bilgi Formu

    DİA ile dakikalar içinde e-fatura kullanıcı olabilirsiniz.

    Bilgi için hemen formu doldurun, sizi arayalım.