E-Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır ? Kullanım Avantajları Nelerdir ?

Matbu fatura kesmenin hem maliyet hem de vakit açısından işletmenize zarar verdiğini düşünüyorsanız, artık e-faturaya geçişin zamanı gelmiş demektir. Peki, KOBİ’ler için e-faturaya geçiş nasıl yapılır?

E-Fatura Başvurusuyla İlgili Bilinmesi Gerekenler

  • Eğer bir işletme e-fatura zorunluluğu seviyesinde ciroya sahipse, takip eden dönemin başında e-faturaya geçmelidir. E-faturaya gönüllü olarak geçiş yapacaklar ise, yıl içerisinde istedikleri zaman bunu gerçekleştirebilirler.
  • Eğer işletme tüzel kişiyse, e-faturaya başvurmadan önce Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür almalıdır.
  • Şahıs şirketleri ise, ellerinde bulunan e-imza ile e-faturaya geçiş yapabilirler.
  • Mali mühür ya da e-imza hazır olduğunda, Gelir İdaresi Başkanlığına başvuru yaparak e-fatura geçiş süreci başlatılabilir.

Mali Mühür Başvuru İşlemi

Peki, mali mühür nasıl alınır? Mali mühür alabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesinde yer alan Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yapmak gerekir. Buradaki form doldurulduktan sonra, küçük bir ücret ödenmesi gerekir. Banka hesaplarına para yatırıldıktan sonra, sertifika oluşturulur. Mali mühürün kargo ile gelmesi ortalama 1 hafta sürmektedir.

DİA E-Fatura

E-faturaya geçme kararı alan ve mali mühür ya da e-imzası hazır olan işletmeler için 3 tercih bulunur:

  • GİB Portal: E-fatura kullanımı GİB’in internet sitesi üzerinden yani, GİB Portal üzerinden sağlanabilir.
  • Entegrasyon: Eğer işletmenin kendisine ait bir bilgi işlem sistemi varsa, bu sisteme GİB’in kendi sistemi entegre edilebilir.
  • Özel Entegratör: GİB özel entegratörü statüsündeki şirketlerle çalışarak, e-fatura kesmeye başlanabilir. DİA Yazılım bir GİB özel entegratörüdür.

DİA Yazılım ile e-fatura kesme, e-fatura gönderme, saklama veya fatura alma gibi işlemler, bulut altyapısı farkıyla sağlanabilir. DİA Yazılım bir GİB özel entegratörüdür ve muhasebe programı içerisinden kolayca e-fatura kesilebilir.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları

  • Kağıt giderleri tümüyle ortadan kalktığı için, hem tasarruf hem de çevre dostu iş yönetimi sağlar.
  • Maliyetler minimum seviyeye çekilir. Kağıt, mürekkep, posta ya da zarf/dosya gibi masraflar tarihe karışır.
  • Tahsilat yapma süreçleri, matbu faturaya göre hız kazanır.
  • Faturaların kaybedilmesi gibi olumsuz durumlar bir daha yaşanmaz.
  • Önceden kesilen eski faturalara tek tuşla ulaşmak mümkün olur.
  • E-faturaları saklamak oldukça kolaydır. E-faturalar herhangi bir yer kaplamaz ve arşivlemek için herhangi bir işgücüne ihtiyaç duyulmaz.
  • Muhasebe departmanının verimliliği büyük ölçüde artar.
  • Türkiye’nin en gelişmiş bulut tabanlı muhasebe programı DİA sayesinde, internetin olduğu her yerden ve tüm cihazlardan e-fatura kesilebilir.