Yurtdışına ödeme almadan yapılan ürün gönderimi, bedelsiz ihracat olarak adlandırılır. Özellikle numune, promosyon veya bağış amaçlı sevkiyatlarda sıkça tercih edilen bu yöntem, belirli gümrük prosedürlerine tabidir. Bu nedenle muhasebe kayıtlarının eksiksiz tutulması önem taşır.
İhracat işlemlerinde belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması büyük önem taşır. Özellikle bedelsiz olarak gönderilen mallar için düzenlenen faturalar, sürecin sorunsuz ilerlemesinde kritik bir rol oynar. Vergi muafiyetinden yararlanabilmek için gerekli izinlerin alınması ve tüm belgelerin eksiksiz tamamlanması gereklidir.
Bedelsiz İhracat Ne İşe Yarar? Avantajları Nelerdir?
Bu ihracat türü, firmaların uluslararası pazarda bilinirliğini artırmasına yardımcı olur. Numune gönderimi, potansiyel müşterilere ürünleri tanıtmak ve iş birliklerini güçlendirmek için oldukça etkili bir yöntemdir. Ayrıca, belirli koşullarda vergi avantajları sunarak işletmelere maliyet avantajı sağlar.
Şirketler, Ar-Ge çalışmaları ve ürün testleri için yurt dışındaki iş ortaklarına veya şubelerine ücretsiz ürün gönderebilir. Böylece, yeni ürünlerini uluslararası pazar koşullarında deneyerek müşteri geri bildirimleri doğrultusunda geliştirme fırsatı yakalarlar. Aynı zamanda, yurtdışı fuarlarda numune gönderimi yaparak pazarlama stratejilerini daha da güçlendirebilirler.
Bir diğer önemli avantaj ise stok fazlası olan ürünlerin değerlendirilmesine imkân tanımasıdır. Planlanan satışların altında kalan ürünler, hedef pazarlarda tanıtım amacıyla gönderilerek yeni müşteri kitlelerine ulaşmak için kullanılabilir.
Bu süreçte dijital muhasebe çözümleri büyük kolaylık sağlar. DİA Yazılım gibi sistemler, e-fatura süreçlerini yöneterek bedelsiz ihracat işlemlerinin hızlı ve hatasız tamamlanmasına yardımcı olur. Aynı zamanda, faturaların yasal gerekliliklere uygun düzenlenmesini sağlayarak süreci daha verimli hale getirir.
Bedelsiz Ürün İhracatı Nasıl Yapılır?
Türkiye’de üretilmekte olan her mal, bedelsiz ihracata uygun değildir. Resmi Gazete’de yayımlanan Bedelsiz İhracata İlişkin Tebliğ’de hangi ürünlerin bu kapsama girdiği belirtilmiştir. İşte bu kapsamda yer alan bazı ürün grupları:
- Numuneler ve promosyon ürünleri: Gerçek veya tüzel kişiler tarafından yurtdışına gönderilen hediyeler, tanıtım amaçlı ürünler ve ticari örnekler.
- Daha önce ihraç edilmiş ürünlerin yeniden gönderilmesi: Garanti süresi içinde yenilenmesi gereken parçalar, ticari örf ve adetlere uygun ürün bileşenleri.
- Yurt dışına taşınan kişisel eşyalar: Türkiye’den yurtdışına yerleşen veya görevle giden kişilerin şahsi eşyaları.
- Kamu kurum ve kuruluşlarının gönderimleri: Belediyeler, üniversiteler ve devlet kurumları tarafından yapılan teslimatlar.
- İnsani yardım malzemeleri: Afet, salgın, kıtlık gibi olağanüstü durumlarda kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları tarafından gönderilen yardım malzemeleri.
Bu gruplara girmeyen ürünler için, Dış Ticaret Müsteşarlığından özel izin alınması gerekmektedir.
Ek olarak, buradaki ihracat işlemlerinde, gümrük mevzuatına uygun hareket etmek önemlidir. Sürecin adımları şu şekildedir:
- Gümrük beyannamesinin hazırlanması
- Bedelsiz ihracat kodu ile faturanın düzenlenmesi
- İlgili gümrük idaresine başvuru yapılması
- Vergi muafiyeti ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi
Bedelsiz İhracat Faturası E-Fatura Kapsamında Mıdır?
Türkiye’deki e-fatura sistemi belirli kriterlere uyan işletmelerin dijital ortamda fatura düzenlemesini zorunlu kılar. Gümrük beyannamesi ekinde düzenlenmemiş ise e-arşiv kullanan işletmeler e-arşiv faturası göndermekle yükümlüdür. Vergi mükellefi olmayanlar ise kağıt fatura düzenleyebilmektedir.
Eğer mallar Gümrük ve Çalışma Bakanlığı ile ülkeden çıkış yapacaksa e-fatura olarak kesilme zorunluluğu vardır. Bedelsiz ihracat faturası, e-fatura kapsamında yer almaktadır ve fatura düzenlenirken ödenecek tutara “sıfır” yazılmalıdır ve Bilgi Sisteminde beyanname “bedelsiz” olarak açılmalıdır.
Bu işlemler sırasında DİA Yazılım gibi muhasebe sistemleri, ihracatta e-fatura düzenleme süreçlerini hızlandırarak firmaların zamandan tasarruf etmesini sağlar. Ayrıca, belgelerin eksiksiz ve hatasız şekilde oluşturulmasına yardımcı olur.
Bedelsiz İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Bedelsiz ihracat faturası düzenlerken aşağıdaki adımları takip etmek gereklidir:
- Bedelsiz İhracat Faturası başlığı, tarih ve sıra numarası, faturanın en üst kısmına eklenir.
- Faturada, alıcı firmanın tam adı, adresi ve ürünün gönderileceği ülke açıkça belirtilir.
- Gönderilen ürünlerin detaylı tanımı, miktarı ve birim fiyatının (‘0’ olarak) faturaya yazılması gereklidir.
- Ürünün Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) kodu ve teslim şekli, örneğin FOB veya CIF, faturaya işlenmelidir.
- Faturanın sonuna yetkili kişinin imzası ve şirketin kaşesi eklenir, bu da faturayı resmi ve geçerli kılar.
- BA/BS bildirimleri, her ayın işlemlerini kapsayacak şekilde, ayın son gününe kadar tamamlanmalıdır.
- Muhasebe departmanı, bedelsiz ihracat faturalarının muhasebe kayıtlarına doğru bir şekilde işlendiğinden ve BA/BS bildirimlerine etkilerinin doğru yansıtıldığından emin olmalıdır.
Bedelsiz İhracat Faturası KDV Beyannamesinde Gösterilir Mi?
Bedelsiz ihracat işlemleri, KDV’den muaf tutulsa da beyanname süreçlerine dâhildir. Vergi mevzuatına uygun muhasebe kaydı oluşturulması için şu noktalara dikkat edilmelidir:
- Gümrük beyannamesinin doğru beyan edilmesi
- Faturada belirtilen ürünlerin tam olarak kayıt altına alınması
- Vergi mevzuatına uygun bir muhasebe kaydının oluşturulması
Dijital muhasebe sistemleri, bu süreçte iş yükünü azaltarak daha hızlı ve hatasız işlem yapılmasını sağlar. DİA Yazılım ile e-faturaya geçiş süreçlerin kolayca yöneterek, mevzuata uygun bir şekilde işlemleri tamamlamak mümkündür.
Önceki yazımıza https://www.efaturazorunlulugu.com/kur-farki-faturasi-nedir/ linkinden ulaşabilirsiniz.
